Transmisión interna punto a punto

Se refiere a que la comunicación se va a generar o a recibir dentro de Corporación y es punto a punto (Es decir, desde el Aula máxima hacia un sólo auditorio).

Transmisión interna punto a multipunto

Se refiere a que la comunicación se va a generar o a recibir dentro de la Corporación y es punto a multipunto (Es decir, desde el Aula máxima hacia (2) o más auditorios).

Transmisión externa punto a punto

Se refiere a que la comunicación se va a generar entre la Corporación y otro lugar externo a ella, para esto es necesario que desde el lugar externo se disponga de un dispositivo POLYCOM; cuando se habla de punto a punto quiere decir, que la transmisión podrá hacerse desde el Aula máxima o desde un Auditorio hacia un POLYCOM externo. En este tipo de transmisión se deberá suministrar el numero de direccionamiento IP del dispositivo POLYCOM externo.(Este dato debe suministrárselo el lugar externo donde se hará la conexión)

Transmisión externa punto a multipunto

Se refiere a que la comunicación se va a generar entre la Corporación y otro lugar externo a ella, para esto es necesario que desde el lugar externo se disponga de un dispositivo POLYCOM; cuando se habla de punto a multipunto quiere decir, que la transmisión podrá hacerse desde el Aula máxima o desde varios Auditorios hacia un POLYCOM externo. En este tipo de transmisión se deberá suministrar el numero de direccionamiento IP del dispositivo POLYCOM externo.(Este dato debe suministrárselo el lugar externo donde se hará la conexión)

Transmisión externa punto a punto con software RealPresence

Se refiere a que la comunicación se va a generar entre la Corporación y otro lugar externo a ella, pero para esto es necesario que en el lugar externo se disponga del software RealPresence instalado en una computadora; el software puede descargarse en el sitio oficial de POLYCOM en el siguiente link por un periodo de 30 días de prueba y se deberá llenar un formulario para su descarga desde el sitio oficial. http://www.polycom.es/forms/realpresence-desktop-trial.html. (Desde la Corporación no se provee el software, debe descargase desde el link oficial)

LEA ATENTAMENTE EL SIGUIENTE DOCUMENTO

La Corporación Universitaria Lasallista presta el servicio de Vídeo Conferencia POLYCOM (Video + Audio + Voz con Interacción) para actividades institucionales que se realicen en:

• La Aula Máxima (como sitio principal para las video conferencias)

• Auditorios Bloque B, Bloque C, Sala de Cine

El Servicio de Video Conferencia va dirigido a: docentes, empleados administrativos, estudiantes

Condiciones de prestación del servicio

o El usuario debe solicitar el espacio previamente por vía Web (www.lasallista.edu.co/Formatopolycom/inicio.aspx) bajo el formato de solicitud de reserva del servicio de teleconferecnia sobre la tecnología POLYCOM, éste debe llenarse y enviarse una semana antes del evento, es decir, (7) días hábiles.

o Contar con un internet dedicado de 4Megas (4Mbps) o superior.

o Disponer de un cámara Web High Definition

o Disponer de un micrófono (diadema preferiblemente)

o Disponer de un Polycom o del software RealPresence

o En caso de no cumplir con esto requisitos por parte del receptor, no será posible realizar la videoconferencia por el dispositivo polycom.

Condiciones de entrega del servicio

o Una vez enviado el formato para la solicitud del servicio de polycom, el auxiliar de medios audivisuales tendrá dos (2) días habiles para dar respuesta a su solicitud.

o Se deberán realizar pruebas de conexión 2 días hábiles antes de la fecha del evento, en el mismo lugar donde se confirmo la reserva. Las pruebas deben ser validades con el usuario responsable de la solicitud del servicio. El día y la hora de las pruebas será confirmado por correo electrónico.

FORMATO DE SOLICITUD
SERVICIO DE VIDEO CONFERENCIA - POLYCOM
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA
DATOS DEL SOLICITANTE
Tipo de usuario
Identificación
Nombres y apellidos
Télefono fijo o Celular
Correo electrónico
Facultad -
Dependecia
 
DATOS DEL SERVICIO - POLYCOM
Nombre de la Actividad
Fecha del evento
Hora del evento
Inicio Fin
Cantidad de personas
Ver tipos de transmisión
SELECCIONE EL TIPO DE TRANSMISIÓN DIRECCIÓN IP






Sólo aplica para los tipos de transmisiones 3 y 4

Digite la dirección IP
Observación- Máx 200 carácteres
Click para ver condiciones del servicio
Nota: para las transmisiones 2,3,4,5, la disponibilidad de la Tecnología RUANA, depende del agendamiento que este disponible a nivel nacional (Sede Bogotá)

Versión 29/10/2014
Diseñado y desarrollado por la Unidad de Sistemas.
Corporación Universitaria Lasallista